Javni poziv za dostavljanje ponuda agencijama – kompanijama koje se bave organizacijom događaja
Usluge tehničke pripreme, organizacije događaja i promocije potrebne su na dane 22. i 23. juni 2023.godine u Sarajevu, u hotelu koji je izabralo Udruženje Mreža za izgradnju mira.
Od ponuđača se očekuje da dostave ponudu za:
Dizajniranje, priprema za štampu (prelom) i printanje publikacije (60-80 stranica, do 50 kom te
Dizajniranje, priprema za štampu i printanje brošure
Pripremu dizajna i izrada promo vizuala događaja (poster, pozivnice, akreditacije za učesnike) – ukupno 90 – 120 osoba,
Pripremu promo materijala (u dogovoru sa Udruženjem i donatorom, sa vizualima) te
Pripremu i upotrebu materijala putem vizuelnih komunikacijskih sredstava – tehnička briga o opremi tokom rada,
Snimanje, priprema i izrada promotivnog video spota i izjava sa oba događaja (sajam i konferencija)
Promocija postojećih video materijala i pozitivnih priča trenutnog projekta (u skladu sa dogovorom)
22.juna 2023.godine – Mali sajam dobročinstva – filantropije (do 60 posjetilaca)
Tehničku pripremu i organizaciju sale za Mali sajam dobročinstva (25 – 30 subjekata, odnosno stolova – bez proizvoda),
Obezbjeđenje i upravljanje tehničkom opremom (led display i ozvučenje) te
Evidencija učesnika i kompletiranje dokumentacije za refundiranje troškova.
23. juna 2023.godine – Konferencija o filantropiji – prezentacija Sveobuhvatne studije o filantropiji
Tehhničku pripremu i organizaciju sale za konferenciju (do 90 osoba)
Tehnička priprema izlaganja
Tehnička priprema ozvučenja i briga o funkcionisanju opreme tokom trajanja događaja te
Evidencija učesnika i kompletiranje dokumentacije za refundiranje troškova.
Ponuda treba da sadržava prethodne reference, broj angažovanog osoblja po elementima ponude, specifikaciju tehničke opreme i cijene za svaku od usluga – pojedinačno i zbirno.
Ponude se mogu dostaviti najkasnije do 19.5.2023. godine, do 14:00 h, putem emaila: [email protected] , putem kojeg je moguće postaviti i pitanja vezana za Javni poziv.
