Dječje selo Sarajevo zapošljava administrativnog/u asistenta/icu

28 apr
Rok prijave 08.05.2021

1 izvršilac na određeno vrijeme

Misija pozicije:

Administrativni/na asistent/ica Programa Dječje selo Sarajevo koordinira i vodi administrativne i kadrovske poslove na lokaciji. Vodi personalne dosjee ažurirane prema lokalnom zakonu i propisanim politikama te prema SOS standardima. Osnovna funkcija pozicije je vođenje administrativnih poslova za potrebe Programa Sarajevo.

Glavne dužnosti i zadaci:

Administrativni poslovi na lokaciji

  • U djelovodnom protokolu evidentira i arhivira svaki akt;
  • Blagovremeno izdaje i pribavlja: rješenja, saglasnosti, odobrenja, ovlaštenja, potvrde i sl.;
  • Pravovremeno planira i vrši izmjenu putnih isprava SOS djece, te priprema dokumentaciju za putovanje (pasoši, saglasnosti, apostile, putne police osiguranja…);
  • Po zahtjevu uposlenika i nalogu i Direktora Programa Dječije selo izdaje putni nalog, prethodno evidentiran u Knjigu putnih naloga;
  • Vodi i distribuira zapisnike sa sastanaka;
  • Priprema i šalje mjesečne izvještaje prema supervizoru (utrošak goriva, telefona, vodi blagajnu..).
  • Prijem, dostava i otprema pošte;
  • Dokumente (PTT, E-mail i Fax) evidentira u knjigu protokola i dostavlja naslovu;
  • Za novog uposlenika prikuplja sve relevantne dokumente i pravilno arhivira u personalne dosjee;
  • U zakonskom roku vrši prijavu, odnosno odjavu uposlenika u dogovoru sa HR odjelom;
  • Zdravstvene knjižice djece, uposlenika i članova njihovih porodica uredno popunjava;
  • Ažurira sve personalne dosjee prema lokalnom zakonu i SOS standardima;
  • Redovno unosi podatke u HR bazu;
  • Koordinira sve HR poslove sa HR odjelom;
  • Odgovara na telefonske pozive upućene na centralu Sela i pravovremeno ih prosljeđuje;
  • Sprovodi i druge srodne aktivnosti po nalogu supervizora.

Odgovornosti

  • Pravilno vođenje i evidentiranje dolazne i odlazne pošte;
  • Priprema dokumentacije i prijava novouposlenih;
  • Priprema i pribavlja sve dokumenata za potrebe Programa Sarajevo;
  • Praćenje programa sponzorstva na lokaciji;
  • Odgovara za promovisanje i primjenu procedura za očuvanje bezbjednosti djece u okviru
  • Politike zaštite djece;
  • Odgovora za očuvanje prava djece, ljudska prava i zastupanje: u svom radu koristi i poštuje principe i terminologiju dječijih prava (uključujući poštovanje prava na privatnost djece) i koordinirano i dosljedno promoviše ciljeve zastupanja prava dijece i generalno ljudska prava.

Politika zaštite djece

  • Pridržava se Politike zaštite djece, Kodeksa ponašanja i postupaka izvještavanja i reagiranja u SOS-u;
  • Spriječava i ublažava moguće sigurnosne rizike za djecu;
  • Izvještava o bilo kakvoj zabrinutosti u vezi sa sigurnošću djece prema nacionalno definiranim kanalima izvještavanja;
  • Promovira Politiku zaštite djece u svakodnevnom radu i saradnji sa partnerima.

Neophodne kvalifikacije i kompetencije:

  • SSS minimalno sa 5 godina radnog iskustva na sličnim ili istim poslovima
  • Bachelor ekonomskog ili pravnog smjera 180 ECTS sa najmanje 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
  • Aktivno znanje engleskog jezika
  • Vještine rada na računaru (MS office)
  • Vozačka dozvola B kategorija
  • Organiziranost
  • Komunikativnost
  • Vještina postavljanja prioriteta
  • Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine
  • Spremnost i sposobnost za timski rad
  • Fleksibilnost; iskrenost; snalažljivost

Oglas ostaje otvoren do 8. maja 2021. godine.

Prijave sa biografijom i motivacionim pismom koje dokazuje ispunjavanje gore navedenih uslova, slati na e-mail: [email protected] ili na adresu SOS-Kinderdorf International – Predstavništvo u Sarajevu, ul. Ahmeda Muradbegovića 1c, 71000 Sarajevo, sa naznakom „Aplikacija za poziciju SOS PORODIČNA NJEGOVATELJICA U PROGRAMU DJEČIJE SELO SARAJEVO“.

Moguće je koristiti prijavni formular sa stranice http://www.sos-ds.ba/ „Obrazac za otvorene prijave“ u sekciji „Ljudski resursi“.

Nepotpune prijave neće se razmatrati.

Kontaktirani će biti samo oni kandidati koji su ušli u uži izbor.

Napomena: Ne obavezujemo se vraćati pristigle prijave.

(Visited 319 times, 1 visits today)
Podijelite članak:
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter

Comments