ASA osiguranje u potrazi za asistentom uprave društva

17 sep

Glavne odgovornosti i zadaci:

  • Priprema dopise, prijedloge odluka, odluke i druge akte za Upravu Društva.
  • Priprema sjednice Uprave Društva i interne sastanke, pruža podršku za pripremu sjednica sa rukovodiocima organizacionih dijelova.
  • Priprema i proslijeđuje dokumentaciju na odobrenje Upravi Društva.
  • Odgovara i distribuira dolazne pozive, proslijeđuje dolaznu korespodenciju.
  • Planira, dogovara, koordinira i vodi evidenciju o sastancima za Upravu.
  • Obavlja korespodenciju i ostale kancelarijske poslove (npr. zapisnici sa sastanaka, bilješke, izvještaji).
  • Izrada ugovora u skladu sa internim aktima Društva.
  • Organizuje poslovna putovanja i rezervaciju smještaja, prevoza.
  • Priprema, reproducira, ažurira i šalje prezentacije i druge radne dokumente.
  • Obavlja administrativno – tehničke poslove, prikuplja i obrađuje poslovne informacije, te ih distribuira u organizacijske jedinice.
  • Evidentira, arhivira i elektronski distribuira finansijske ugovore i ostalu dokumentaciju.
  • Evidentira, arhivira i elektronski distribuira interne akte Društva.
  • Vrši prijem, razvrstavanje, protokolisanje, arhiviranje i dostavu pošte krajnjim korisnicima.
  • Vodi brigu o evidentiranju računa.
  • Vodi brigu o pravovremenom proslijeđivanju informacija.
  • Dočekuje i vodi brigu o gostima.
  • Arhivira poslovnu dokumentaciju.
  • Obavlja ostale neophodne zadatke u kontekstu opštih organizacionih i kancelarijskih poslova.
  • Sarađuje i komunicira s drugim organizacijskim jedinicama u pogledu razmjene poslovnih informacija.
  • Obavlja druge poslove prema nalogu nadređenog.

Uslovi koje kandidati treba da ispunjavaju:

  • Visoka stručna sprema – VII stepen;
  • Poželjna 1 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
  • Poznavanje rada na računaru;
  • Vozačka dozvola B kategorije – aktivan vozač;
  • Spremnost na fleksibilno radno vrijeme i timski rad;
  • Izražene komunikacijske vještine;
  • Izražene organizacijske vještine.

Ukoliko posjedujete tražene vještine i iskustva, vaše prijave, uz priloženu biografiju i reference možete slati na [email protected]

Konkurs je otvoren sedam dana od dana objavljivanja.
Samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.

(Visited 121 times, 1 visits today)
Podijelite članak:
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter

Comments