Fondacija MIKRA želi osnažiti svoj tim podrške, angažirati ambiciozne ljude željne sticanja novih znanja, koji razvoj svoje profesionalne karijere vide u perspektivnom, dinamičnom i prijatnom okruženju.
Administrative Assistant Mechanism
MIKRA prepoznaje i nagrađuje izvanredne rezultate, samoinicijativnost, etičnost, timski rad i inventivnost.
MIKRA članovima svoga tima nudi:
Radni odnos;
Mentora tokom obuke i orijentacijskog procesa;
Profesionalno usavršavanje putem vrhunskih
treninga i obuka;
Atraktivna primanja.
“Ponosni smo na radnu atmosferu i međuljudske odnose. To je dio naše organizacijske kulture i naših organizacijskih vrijednosti.”
“Zato, uvijek kao jednu od svojih prednosti, ističemo ugodno i inspirativno radno okruženje.”
Želite li i vi raditi u takvom Timu, evo prilike :
za radnu poziciju:
ADMINISTRATIVNI ASISTENT
Jedan izvršilac sa sjedištem u Sarajevu
Posao podrazumjeva:
• Administrativna podrška Generalnom direktoru i Rukovodnom timu Fondacije u svakodnevnim aktivnostima,
• Radi kao recepcioner, odgovara na telefonske pozive, prima stranke, preuzima i proslijeđuje poruke i informacije.
• Prema proceduralno definiranim ovlaštenjima, realizira poslovne kontakte sa poslovnim strankama, predstavnicima lokalne zajednice, poslovnim partnerima, eskternim autoritetima, inozemnim poslovnim kontaktima, udruženjima i mrežom MF institucija, lokalno i regionalno.
• Prijem, protokolisanje i arhiviranje ulazne i izlazne dokumentacije.
• Obezbijeđuje distribuiranje i protok službene dokumentacije i informacija interno, od Centralnog ureda, prema ostalim organizacijskim jedinicima i dislociranim uredima Fondacije.
• Odgovornost blagovremenog i preciznog unošenja podataka u e-baze
• Provodi administrativnu u logističku podršku za poslovne sastanke, uključujući pripremu materijala i izradu zapisnika.
• Po uputama i nalozima supervizora, koordinira aktivnosti između administrativne službe i službe logistike.
• Podrška u pripremi i organiziranju službenih putovanja uposlenika, i pružanje administrativno logističke podrške gostima Fondacije (rezervacije hotela, prijevoza i sl.)
• Održavanje tekuće operativne arhive i Mikra biblioteke. Organizira i odgovoran je da se poslovna dokumentacija Fondacije, ažurno vodi i arhivira prema jasno definiranim kriterijima i da je dostupna u svakom momentu.
• Po potrebi, član je Projektnih timova u domeni zajedničkih radnih procesa.
• Ostale aktivnosti po nalogu supervizora, kao što su fajliranje, skeniranje, fotokopiranje, distribuiranje i prijem pošte i sl.
Kandidati trebaju ispunjavati uvjete:
• Prethodno iskustvo u uredskom poslovanju.
• Poznavanje poslovnog bontona i poslovnih protokola.
• Napredne vještine poslovnog komuniciranja, usmeno, pismeno, elektronsko.
• Orijentiranost ka podršci timu, suportivan radni stil i profil.
• Odgovornost, pouzdanost, dosljednost u rokovima
• Preciznost, analitičnost i sistematičnost.
Ažurnost i pažnja na detalje.
• Engleski – poželjno aktivno znanje u govoru i pismu
Biografije sa kontakt telefonom slati do 10. januara 2019. godine na adresu:
Mikrokreditna Fondacija MIKRA,
M. Marulića 2, Sarajevo,
na Fax: 033 71 71 41
ili na e mail: [email protected]
Kandidati koji ispunjavaju uvjete biti će kontaktirani i pozvani na intervju
Pridružite nam se i postanite član M I K R A porodice.
