Sve što treba da znaš o motivacionom pismu

28 avg

Motivaciono pismo je esej koji predstavlja obavezan deo dokumentacije kod većine konkursa za – posao, stipendiju, praksu, volontiranje, studije u inostranstvu ili studentsku razmenu.

Osnovni cilj motivacionog pisma je prikazati sebe u najboljem svetlu i ubediti komisiju da izabere upravo vas. Mnogo je ličnije od CV-ja ili propratnog pisma, te dozvoljava veliku dozu subjektivnosti i slobodu kada su u pitanju forma i način pisanja.

Poželjno je da vaše motivaciono pismo odgovori na sledeća pitanja:

-Zašto želite da budete deo organizacije/programa za koji konkurišete?
-Zašto smatrate da ste vi prava osoba za taj posao/program?
-Na koji način se posao/program uklapa u ciljeve koje želite da postignete?
-Šta je ono što vi možete da ponudite?
-Koji su vaši motivi za uspeh na tom poslu/programu?
-Pravila prilikom pisanja motivacionog pisma

Postoji nekoliko pravila kojih se treba pridržavati prilikom pisanja:

Motivaciono pismo ne bi trebalo da bude predugačko (poželjna je jedna stranica A4 formata).Trebalo bi da bude napisano precizno, na razumljiv i logičan način. Potrudite se da razdvojite uvod, srednji deo i zaključak.
-Trebalo bi da bude lično, da pokaže ko ste, šta umete i šta želite.
-Pomenite samo iskustva koja imaju veze sa onim za šta aplicirate; nemojte nepotrebno ići u širinu.
-Pokušajte da povežete ciljeve institucije kojoj šaljete pismo sa svojim ciljevima.
-Navedite kako biste vi doprineli poslu/programu za koji konkurišete. U tom smislu, najbolje je da pišete o svojoj motivaciji, jer su spremnost na rad i učenje najbolje čime možete doprineti.
-Ukratko pojasnite šta ste studirali/studirate i na kom ste nivou studija.
-U zaglavlju uvek navedite svoje ime i prezime, kao i broj telefona, adresu, mejl adresu i datum (videti dole).
-Navedite naziv institucije kojoj šaljete pismo. Ukoliko znate ime i prezime osobe koja će čitati pismo, napišite ih.
-Nastojte da pronađete pravu meru – nemojte se hvaliti previše, niti biti previše skromni.
-Navedite samo tačne informacije.

Ne zaboravite:

-da se pre početka pisanja vašeg motivacionog pisma dobro informišete o poslu/programu za koji aplicirate;
-da odvojite dovoljno vremena za pisanje pisma;
-da će vaše motivaciono pismo možda biti jedno od nekoliko hiljada, dakle, budite kreativni i potrudite se da ostanete u sećanju;
-da treba da se izdvojite od svoje konkurencije;
-da pokažete da ste vredna i odgovorna osoba, spremna za saradnju, dalje učenje i usavršavanje;
-da su ispravnost, urednost i stil od velike važnosti. Iznova proveravajte pravopis, slaganje glagola i lica, sintaksu.

Moguća forma motivacionog pisma

U gornji levi ugao pišete:

Ime kontakta
Poziciju kontakta
Ime organizacije
Adresu organizacije
U gornji desni ugao pišete:

Vaše ime
Adresu
Telefon
Mejl adresu
Datum kad šaljete pismo
Centralni deo pisma čini tekst koji je organizovan u tri paragrafa.

Na kraju pišete:

S poštovanjem,
Ime i prezime

Prvi paragraf treba da sadrži osnovne informacije:

Ko sam ja?
Šta želim?
Kratko objašnjenje o trenutnom angažmanu.
Drugi paragraf

Potrebno je da ukratko opišete vaša:

Stečena znanja;
Praktična iskustva;
Dodatne edukacije;
Volonterski rad.
Ovde objasnite:

Povezanost vaših znanja/iskustava/volonterskog rada i budućeg radnog mesta / buduće stipendije;
Povezivanjem potvrđujete vašu snažnu motivisanost za dotični posao;
Nemojte da ponavljate informacije iz CV-ja.

STAR model

S (situation) – situacija
T (task) – zadatak
A (activity) – aktivnost
R (result) – rezultat

Primer:

Tokom dvomesečnog volonterskog rada (S) u ustanovi za decu sa posebnim potrebama, dobro sam se upoznala sa teškoćama (T) sa kojima se ta deca suočavaju. Svakodnevno sam se brinula o deci (A) zajedno sa njihovim psihologom, što me je dodatno motivisalo i doprinelo mojoj odluci da se prijavim za ovaj posao/stipendiju/praksu (R).

U motivacionom pismu treba da odgovorite na pitanje “Zašto sam baš ja prava osoba za ovaj posao?” Pitanje nije kako će meni da pomogne posao, već zašto sam ja prava osoba za taj posao.

Osobine koje se očekuju od kandidata

Znanje iz oblasti, posvećenost radu;
Motivacija, entuzijazam, jasne namere;
Kreativnost, originalnost, sposobnost rešavanja problema;
Sposobnost planiranja i sprovođenja u delo planova;
Sposobnost verbalne komunikacije pisane i usmene;
Zrelost, emocionalna stabilnost i sposobnost da se nosi sa stresom i suočava sa izazovima;
Liderske veštine;
Samopouzdanje, inicijativa, nezavisnost i prilagodljivost;
Odgovornost i
Rast potencijala, želja za uspehom, posvećenost ciljevima.
Prilikom pisanja motivacionog pisma potrudite se da nađete pravu meru između:

hvaljenja/preterane skromnosti;
preterivanja/samohenikepiranosti;
dodvoravanja/pokazivanja znanja i motivacije.
Potrebno je da sebi postavite pitanje: „Zaista, a zašto sam ja prava osoba za njih?“

Mogući odgovori:

Zato što već imam mnogo znanja iz date oblasti, sada želim da stečena znanja primenim u praksi, a posao za koji apliciram može to da mi pruži.
Zato što smatram da data organizacija ima odlično organizovan sistem rada, jasna pravila i procedure.
Znanja i modele stečene u prethodnim iskustvima i tokom studiranja želim da prenesem na novi posao, lokalnu zajednicu, okruženje i slično.
Zato što organizacija omogućava napredovanje i dodatne edukacije.

U motivacionom pismu nastojte da:

-odgovorite na sve zahteve konkursa,
-budete originalni,
-koristite jasne reči,
-povežete paragrafe u smisaonu celinu,
-prvim paragrafom privučete pažnju,
-poslednjim paragrafom impresionirate čitaoca.

razvojkarijere.uns.ac.rs

(Visited 308 times, 1 visits today)
Podijelite članak:
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter

Comments