Jeste li spremni na sve izazove koji vas čekaju na novom radnome mjestu? Znamo, riječ je o golemom zalogaju, ali zamislite samo koliko vas daleko može odvesti ovaj korak.
Donosimo vam Cosmo vodič za (nove) zaposlenike prepun istinitih i korisnih podataka koje vam novi i “dobronamjerni” kolege zasigurno nikada ne bi otkrili
Zadivite svog šefa
Čak i ako je vaša nova titula “direktorica svemira”, imate nadređene kojima odgovarate za svoje postupke. Potrudite se da vas već od prvog dana primijete, ali i da ih minimalno opterećujete svojim problemima jer to cijeni svaki poslodavac.
● UHVATITE BIT. Kako? Jednostavno – samo pitajte, kaže Alexandra Levit, autorica knjige “New Job, New You”. Recite svojim šefovima kako želite biti sigurni da ste sve dobro shvatili. Što točno misle pod uspješnim projektom? Idealno bi bilo kada biste tijekom prvog sastanka okvirno dogovorili koji se ciljevi očekuju od vas tijekom iduća tri mjeseca, šest mjeseci i godinu dana. “Tako ostavljate puno manje manevarskog prostora za subjektivne procjene i interpretacije”, objašnjava Levit.
● TKO JE TO RADIO PRIJE VAS? To ne znači da ćete se pretvoriti u vrhunsku špijunku koja će napraviti policijski dosje o svojoj prethodnici. Samo ćete se raspitati kod suradnika kako su projekti na kojima zajedno radite funkcionirali prije nego što ste vi došli. “Pritom pazite da naglasak stavite na radne navike, rutine, rokove i slično te da ne zadirete previše u njihovu osobnost ili, još gore, privatni život jer bi se to moglo protumačiti potpuno suprotno”, naglašava Levit. Sve to možete pitati otvoreno i svog nadređenog, kaže Anita Bruzzese, autorica knjige “45 Things You Do That Drive Your Boss Crazy”. “Ima li nešto što biste željeli da napravim što se možda ranije nije radilo? Postoji li nešto što ste iznimno cijenili kod osobe koja je ovo radila prije mene i željeli biste da se posao nastavi u tom stilu?” Tim ćete pitanjima izbjeći klasične nesporazume između starosjedioca i novog zaposlenika.
● STAVITE NAGLASAK NA KOMUNIKACIJU. U roku od 90 dana od vašeg prvog radnog jutra obavezno pronađite vremena za kratki razgovor s nadređenima kako biste utvrdili neka glavna pravila poslovanja, predlaže Lindsey Pollak koja je o tome napisala i bestseler “Becoming the Boss”. Na koji način žele da im se dostavljaju važne informacije? Osobno? Mailom? Ako (opravdano, naravno) kasnite na posao, što je najbolje učiniti u toj situaciji? To nekome može zvučati kao sitničarenje, ali održavanje pristojne razine komunikacije te izbjegavanje nepoželjnih situacija kao što su, primjerice, slanje mailova preko vikenda ili pogrešan ton poruka, daju vam puno veće šanse da dobro krenete od samog početka.
Osvojite kolege i suradnike
Budimo iskreni, ured je zapravo kao srednja škola i kada se nađete u ulozi “novog učenika”, to može biti vrlo frustrirajuće. Niste sigurni tko tu koga mrzi, tko je dobar s kim i tko tu zapravo vuče sve konce.
● NEMOJTE SE SKRIVATI. Ako predugo čekate da se počnete upoznavati i družiti s ljudima, to može biti loše, kaže Bruzzese. Zamolite šefa da vas predstavi novim kolegama, osobito onima s kojima ćete blisko surađivati i s kojima ćete biti u timu.
● PRIČEKAJTE S IZNOŠENJEM NOVIH REVOLUCIONARNIH IDEJA. Najbolji način da ekspresno dignete živce novim kolegama jest euforično predlaganje velikih promjena koje će unijeti revoluciju u poslovanje. Da, toga se sigurno nije sjetio nitko prije vas. I nemojte pokušavati sve odmah dovesti u red, makar vas zatekao i totalni kaos. “Radije poslušajte što vam oni imaju reći i pokažite da vam je stalo”, predlaže Levit. Ako se želite dokazivati, neka to ne bude nešto što se temelji na timskom radu, neka bude osobni projekt.
● PONAŠAJTE SE JEDNAKO LJUBAZNO PREMA NADREĐENIMA I PODREĐENIMA. Ljudi primjećuju kako se ophodite s drugima, a neke osobe imaju veći utjecaj i moć nego što biste možda mislili, otkriva Buzzese. Ako se odnosite s visoka prema portiru, možete odmah zaboraviti na pomoć kad vam navečer zašteka printer, a sami ste u uredu. To mogu biti i sitnice, tipa, kada prolazite pokraj porte i vidite paket koji treba odnijeti na četvrti kat, ljubazno se ponudite. “Hej, baš idem gore, hoćeš li da usput i ovo ponesem?”
● NEMOJTE NIKOGA FAVORIZIRATI. Ulazite u odnose s drugima taman onoliko koliko je potrebno. Upravo se upuštate u reality show koji će (nadamo se) dugo trajati i nema šanse da odmah pohvatate sve društvene interakcije koje postoje među zaposlenicima. “To sam naučila na teži način na prošlom poslu”, priča Sara Nelson, direktorica na Amazon.com-u i Kindleu. “Osoba koja me uzela pod svoju zaštitu bila je uredsko gunđalo s kojim nitko nije želio imati posla. S vremenom sam se uspjela riješiti neželjene protekcije, ali naš poslovni odnos više nikada nije bio normalan. Ona je bila uvrijeđena jer sam je odbacila, a ja sam ovisila o njezinim promjenama raspoloženja.”
Prvi radni dan na novom poslu
Teško da ćete prvoga dana imati ikakvA posla. Ross McCammon, autor knjige “Works Well With Others”, predlaže da napravite plan i raspored kako najbolje iskoristiti to vrijeme.
DAN PRIJE Pošaljite mail šefu s pitanjem trebate li nešto posebno pripremiti za sutra. (Nije poanta samo da vam se osigura neki posao, nego i to da on vidi kako ste savjesni i odgovorni).
9 h Konačno! Evo vas na novom poslu! Glavu gore (u doslovnom i prenesenom značenju)!
9.30 h Upoznajte svoj novi ured, upalite kompjutor i provjerite kako funkcionira telefon. Ako to dvoje ne radi, ostanite cool.
10 h Suzdržite se od toga da počnete odgovarati na pozive i poruke prijatelja koji će vas zatrpati čestitkama zbog novog posla. To možete obaviti i nakon radnog vremena. Takve situacije mogu biti zabavne i iritantne vašim novim suradnicima. Ali uglavnom iritantne.
11 h Vrijeme je za malo glumatanja: čak i ako vam nije previše ugodno, pravite se da jest. Ponašajte se kao da su vam novi kolege površni poznanici, a ne potpuni stranci. Tako ćete se ponašati i osjećati puno opuštenije.
12 h Napišite nešto. Svatko tko nešto piše djeluje kao da radi. Pošaljite mail svojim kontaktima u kojima ćete ih službeno obavijestiti o novom poslu. Počnite razrađivati ideje za buduće projekte.
13.35 h Vjerojatno ćete dobiti poziv za ručak pa dajte ljudima vremena da vas pozovu (ali ako nisu do ovog trenutka, onda vjerojatno i neće).
15 h Vrijeme je za odlazak u toalet. Postoji mogućnost da će vas dočekati sušila za ruke koja ne rade, automatska pipa koja počne puštati vodu tek nakon što stavite ruke ispod nje i koja neće reagirati na vaše dlanove zbog čega ćete hodati uokolo s rukama punim sapuna i vaditi maramice laktom iz torbe zbog čega će vas ostali zaposlenici gledati ispod oka pitajući se koji je vaš problem.
15.05 h Ako doista vjerujete u to, voda će poteći iz pipe.
17 h Uspjeli ste. Možda vam dan nije završio s uspjelim projektima i dovršenim poslovima kao ostalima, ali vam se nije dogodio ni totalni fijasko. Prepustite se i uživajte u ovom trenutku – prvi radni dan na novom poslu događa se samo nekoliko puta tijekom vaše karijere i života.
Pravite se da znate što radite
Oni su VAS izabrali za ovaj posao. Niste ga pronašli na cesti. I, ne, nećete se izblamirati. (Ali pročitajte ove naputke za svaki slučaj.)
● NAUČITE PRAVILA PONAŠANJA. Jedna od najboljih stvari koje možete učiniti u novom radnom okruženju jest – promatrati. Kada drugi dolaze i odlaze s posla, kako se ponašaju u neformalnim situacijama (u kantini, na cugi poslije posla) i komuniciraju (razgovaraju li možda svi unutar firme preko G-chata?). Ne sugeriramo vam da svaki dan jedete svoju salatu za stolom jer tako rade svi drugi, nego da shvatite što je normalno, uobičajeno i prihvatljivo.
● VODITE ZABILJEŠKE. Ljudi jako cijene kada vide da zapisujete ono što vam govore i obrnuto – stalno zapitkivanje istih stvari koje su vam već tisuću puta ponovili jer se vama to ne da zapisati doživljavaju kao znak nepoštovanja njih i njihova vremena. Koristite rokovnik ili mobitel za bilješke.
● PRIHVATITE DA NE ZNATE SVE. Kada dobijete konkretno i direktno pitanje vezano uz neki predmet o kojem nemate blagog pojma, to može biti vrlo frustrirajuće. No ako se iz neugodne situacije pokušate izvući blefiranjem i glumatanjem da ste napisali doktorsku disertaciju na tu temu, e to se može pretvoriti u noćnu moru. Umjesto toga, jednostavno recite: “Ne znam baš puno o toj temi. Možeš li me ukratko uputiti?” ili “Možeš li me podsjetiti tko je to?” Tijekom prva tri mjeseca sasvim je legitimno da postavljate takva pitanja, kaže Pollak.
● …ALI NEMOJTE TO NAGLAŠAVATI. Nemojte zapitkivati ono što možete doznati i sami, primjerice na Googleu. “Prije nekoliko godina tek sam počela raditi na jednom poslu i došla na prvi veliki sastanak”, priča Alexis Bryan Morgan, direktorica u Rent the Runway. “Netko je spomenuo jednog poznatog dizajnera, a ja sam upitala: “Tko je taj?” Moj šef me samo pogledao i u šali rekao: “Otpuštena si!” Stvar je u tome da sam trebala pogledati na internetu tko je to. I danas postoje mnogi izrazi, pojmovi i skraćenice, osobito u digitalnom svijetu, koji su mi potpuna nepoznanica, ali sada, umjesto da se javno sramotim, zabilježim to što ne znam, provjerim jesam li dobro zapisala i nakon toga obavim domaću zadaću.”
Cosmopolitan.hr
